Mehr Zeit für’s Wesentliche – ich halte dir den Rücken frei.
Ich bin Julia und als virtueller Assistenz- und Backoffice-Profi übernehme ich die zeitraubenden organisatorischen und administrativen Aufgaben deines Arbeitsalltags. Zuverlässig, strukturiert und mit klarem Blick fürs Detail sorge ich dafür, dass deine Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen – damit du dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Noch nie was von „Virtueller Assistenz“ gehört? Lies in unserem Blogbeitrag, was das genauer ist, woher es kommt und wie ich damit vielleicht Dich und dein Unternehmen unterstützen kann
Backoffice & Digitale Organisation
- Postfach im Griff: Systematisches Sortieren, Filtern und Vorbeantworten deiner E-Mails für einen stressfreien Posteingang.
- Schreibarbeiten & Korrespondenz: Professionelles Erstellen, Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
- Saubere Datenpflege: Zuverlässiges Einpflegen und Aktualisieren deiner Datensätze in CRM-Systeme, Airtable, Notion oder Excel.
- Strukturierte Cloud-Ablage: Ordnung und System für deine Dokumente auf Google Drive, OneDrive oder Dropbox.
Planung & Recherche
- Kalender- & Terminmanagement: Koordinieren, Bestätigen und Nachbereiten deiner Meetings ohne Terminkollisionen.
- Reise- & Eventplanung: Komplette Abwicklung von Buchungen (Hotels, Flüge, Mietwagen) sowie Organisation digitaler und persönlicher Meetings.
- Gezielte Recherchearbeit: Markt- und Anbietervergleiche, Hintergrundrecherchen oder Beschaffungsoptionen – auf den Punkt aufbereitet als verlässliche Entscheidungsgrundlage.
Kaufmännische Entlastung (Vorbereitend)
- Belegmanagement für den Steuerberater: Sortieren, Prüfen und lückenloses Zuordnen aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Fakturierung & Angebote: Zuverlässiges Erstellen und Versenden deiner Rechnungen und Angebote nach deinen Vorgaben.
- Zahlungsüberblick: Monitoring offener Posten und termingerechtes Vorbereiten von Zahlungserinnerungen.